Conduite de projet

Programme

1er Jour : Les Fondamentaux de la Gestion de Projet

Le matin

  • Accueil, expression des représentations et attentes des participants

  • CONSIDERATION de BASE sur le DYNAMIQUE PROJET

             - 1 entreprise de changement…
             - 2 perspectives très dépendantes…
             - 3 caractères essentiels…
             - 4 raisons principales…
             - 5 dimensions majeures…

  • Échange sur la nature des projets en cours ou à venir à la CNAV et repérage des problématiques rencontrées


L'après-midi

  • DEROULEMENT et GESTION d'un PROJET

             - Une démarche en 4 étapes et jalons (opportunité, faisabilité, conception, mise en œuvre) avec pour chaque étape :
                          . L'objectif et le résultat livrable
                          . Les acteurs concernés et les outils pertinents
                          . Les modalités de validation
             - Une structure à 3 niveaux et pouvoirs (clé de pilotage, équipe de coordination, chantiers) avec pour chaque instance
                          . La fonction et la composition
                          . La nature et le rythme d'implication
                          . Les modes et supports de responsabilités
             - Une logistique d'appui (tableau de bord, plan marketing, communication, système reporting, principes d'implication…)

  • Échange et analyse de la pratique actuelle de la CNAV : points forts, pistes d'amélioration, rôles des cadres supérieurs, organisation en place…




2ème Jour : La Pratique de la Gestion de Projet

Le matin

  • Inventaire des positionnements différents du cadre de direction dans la structure de gestion d'un projet et incidences fonctionnelles

             - Membre du Comité de Pilotage
             - Coach du Responsable du Projet
             - Expert de chantier ou atelier
             - Responsable de projets transversaux
             - Expert thématique

  • Des FONCTIONS et COMPETENCES PRECISES pour CHAQUE ACTEUR

             - Le commanditaire
             - Le chef de projet
             - Le responsable d'un chantier

  • Des OUTILS SPECIFIQUES en cours d'ÉTAPE

             - Identification des outils pertinents avec recommandations d'utilisation, et mode d'emploi dans chaque étape
             - Exercice d'appropriation à partir de données pratiques

  • Des RESULTATS FORMATES en fin d'ÉTAPE

             - Proposition de schéma de restitution pour les jalons ; note d'orientation, cahier des charges…

L'après-midi

  • Témoignages et mise en évidence des autres variables de performance dans la gestion de projet : le facteur humain, le facteur temps/argent, le facteur communication

  • La DYNAMIQUE de GROUPE en toutes ETAPES

             - Motivation des individus et maturation du groupe
             - Processus d'influence
             - Développement de l'énergie d'une équipe
             - Style d'autorité et management situationnel (proposition de schéma de réflexion originaux issus de nos recherches expérimentales, avec exercices-tests)

  • La CONTRAINTE TEMPS/ARGENT

             - La planification et prévision
             - Les budgets
             - Les critères et processus décisionnels
             - Les mesures à effectuer

  • Le PLAN de COMMUNICATION

             - La communication interne au groupe projet
             - La communication interne à l'organisme
             - La communication externe
             - La relation structure projet/structure hiérarchique
             - Les relations entre acteurs du projet
             - Le reporting permanent



3ème Jour : Un exercice appliqué et Gestion des Aléas

Le matin

  • MISE EN APPLICATION d'un EXERCICE de GESTION de PROJET révélant de la réalité CNAV (principaux éléments de cadrage livrés aux participants répartis en 2 groupes)

             - Déroulement rythmé de gestion des différentes étapes et problématiques à partir de consignes reprenant les apports des 2 journées précédentes
             - Mise à disposition de grilles et supports de travail
             - Restitution croisée de l'avancement, et débriefing en temps réel

L'après-midi

  • MISE en SITUATION de GESTION de CRISE dans le projet (quelques aléas interviendront dans le cheminement du projet)

             - Modalités de réaction et de gestion des risques
             - Système de prévention ou de correction
             - Apports complémentaires

  • Mise en SYNERGIE avec la formation des cadres techniques

             - Restitution du programme

  • ÉVALUATION de la FORMATION

             - (acquis, interrogations…)